部分 報告前言
本公司保證報告所公布的質量誠信體係建設情況不存在任何誤(wu)導性陳述及(ji)虛假情況,並對其內容的客觀性、真實性負責。
報告組織範(fan)圍:安徽牧馬湖農業開發集團有限公司
報告時間範(fan)圍: 2015年1 月—2015年 12月
報告發布周期:1 次/年
報告數據說明(ming):報告內所涉及(ji)數據來源於公司,數據真實、有效報告獲取方式:公司將以牧馬湖網站為載體,展現《企業質量信用報告》。
我僅(jin)代表安徽牧馬湖農業開發集團有限公司全體員工衷心感謝社會各界、廣大用戶的厚(hou)愛、支持與合作!十五年來牧馬湖人永不滿(man)足(zu)、開拓進取,致力(li)於民生事業——大米加工的發展,取得了令人矚(zhu)目的成績,“牧馬湖”商標被認定為安徽省著名商標, “牧馬湖”牌大米被評為安徽省先進產品。
在十三五到來之即,我們將繼續“善念、善導、聚焦、效率、創新、變革”核心價值觀,秉承“創造中國從田間到餐桌的健康大米莊園(yuan)”的理念,與新老客戶精誠合作,為打(da)造大米行業知名品牌、振興(xing)民族(zu)工業而不懈努力(li)!
安徽牧馬湖農業開發集團有限公司,是集農業開發、糧食收儲、加工銷售為一體的省農業產業化龍頭企業,地處天揚公路(lu)沿線,西臨205國道,東近江蘇揚州港(gang),水陸交(jiao)通便利(li)。公司成立於2001年4月份,注冊資金5000萬元,下設“天長市興(xing)盛糧油有限公司”、“安徽牧馬湖米業有限公司”、“天長市天益米業有限公司”、“江蘇軍牧米業有限公司”四個子公司。集團職工200人,其中大專(zhuan)以上人員46人,專(zhuan)業技術人員28人。目前原(yuan)糧和成品糧倉容為40000多噸,擁有日加工稻穀(gu)能力(li)1000噸、年加工稻穀(gu)能力(li)30萬噸的大米生產線計3條。
公司自建立至今,始終秉承“善念、善導、聚焦、效率、創新、變革”的核心價值觀,堅持“服務農民、回報社會、合法經營、滾動發展”的經營模式,奉行“以人為本、以質取勝、誠實信用、顧客至尊”的宗旨,明(ming)確企業的未來發展方向和戰略規劃,結合企業實際情況調整企業組織架(jia)構,組建獨特的“兩委兩鏈”,形成了“單項(xiang)立體循環考核體係”的新型企業管理模式並著力(li)打(da)造企業團隊核心競爭力(li),為牧馬湖成為“百年企業”奠定堅實的基(ji)礎。
國家糧食局中國農業發展銀行發展重點支持企業名、 有機食品生產基(ji)地、 放心糧油示範(fan)加工企業、 企業AAA信用等級、 守合同重信用企業、中國糧油50強企業、安徽省農業產業化省級龍頭企業、安徽省示範(fan)現代農業產業化聯合體、安徽省優秀(xiu)質量管理小組、安徽省級應急加工指定企業、“國家糧食行業誠信糧油企業”、銀行信用等級、安徽省著名商標、安徽省先進產品、安徽省級農業科技示範(fan)園(yuan)、安徽省級民營科技企業、安徽省專(zhuan)精特新企業、安徽糧油20強企業、安徽省名優特產食品、2018滁州(協會)食品安全優秀(xiu)企業、公司黨支部和工會,分別(bie)省級評為第六批“雙強六好”、“非公企業示範(fan)工會”、“職工之家”等榮譽稱號。
目前公司產品暢銷全國,在上海、浙江、福建、廣東、海南等地各大超(chao)市和農貿市場,占領一定的市場份額,深受消(xiao)費(fei)者歡(huan)迎(ying)。
第二部分 報告正文
從創業之初,牧馬湖人把產品質量視為企業生存發展的基(ji)石和重要戰略資源,秉承“以人為本,持續改進,顧客滿(man)意是牧馬湖人永恒的追求” 的質量方針,積極推行 ISO9001 質量管理體係,實施多方麵質量管理,實現“做精、做大,做強” 的目標,製定了相(xiang)關的質量管理措施,從產品種植(zhi)源頭開始,所有大米出廠前一定要經過檢驗,合格後予以出廠。
(一)質量管理機構
安徽牧馬湖農業開發集團有限公司依據精簡高效的原(yuan)則,建立了職能式管理的組織機構,設立了管理者代表,對公司的決策(ce)層、各工作崗位建立了詳細的工作標準,製定了各單位職責條例。各部室各司其職、相(xiang)互溝通配合, 銷售、技術開發、采購、來料檢驗、倉儲、工藝、生產、檢驗、成品儲運等運作流程脈(mai)絡清(qing)晰(xi)、流暢。公司總(zong)經理授權管理者代表多方麵負責企業的質量管理工作,為此,成立了質技部——檢驗、監控和完善公司質量管理體係,建立對供方的質量管理體係,產品的質量檢驗、質量控製及(ji)整機可靠性試驗,多方麵推行質量管理工作,不斷提升(sheng)公司整體質量管理水平。
(二)質量管理體係
1、質量管理方針
安徽牧馬湖農業開發集團有限公司確立了“以人為本,持續改進,顧客滿(man)意是牧馬湖人永恒的追求”,在質量方針指導下,依據經營戰略目標和部門的職能,將公司戰略分解(jie)到各部門,由各部門再分解(jie),並形成員工層級的績效目標,從而保持員工個人目標與公司整體目標的一致性。同時通過建立專(zhuan)門的組織機構對目標指標的製定和實施進行監測,並對各目標指標係統進行不斷完善更新。在體係運行過程中,公司運用各種科學、有效的方法,測量、分析、整理各部門及(ji)所有層次、過程的績效數據和信息。公司采用了基(ji)於 PDCA 循環的係統、多方麵的改進方法來管理改進過程。公司倡導並采用了多種工具(ju)來改進公司各部門、各層次的績效,並根(gen)據測評結果采用學習和創新方式,不斷修正戰略目標和計劃,堅持改進和調整,確保公司中長期戰略目標地實現。
2、質量管理體係
公司於2009年獲得 ISO9001量管理體係認證證書,其範(fan)圍大米加工和服務。已(yi)獲得滁州食品藥品監督管理局頒發的全國工業產品生產許可證。
3、質量管理辦法
公司建立了《體係審(shen)核管理辦法》、《管理評審(shen)管理辦法》,並根(gen)據內部審(shen)核需要培養了五名培訓合格的內審(shen)員。為確保體係運行的有效性和持續改進,根(gen)據體係審(shen)核規定,公司每月對內部各部門進行體係抽樣檢查,每年開展覆蓋全公司範(fan)圍的體係內審(shen),對於審(shen)核發現的不符合項(xiang),公司組織各責任部門進行分析原(yuan)因,製定糾正措施與預防控製措施,責任單位根(gen)據糾正預防措施落(luo)實整改,並評價整改效果,各問(wen)題整改驗證合格後關閉。很終形成內部審(shen)核報告,對體係的整改及(ji)不合格項(xiang)的預防提出建議,並作為管理評審(shen)的一個重要輸(shu)入,報告管理者。公司製定了《不合格與糾正預防管理辦法》、《產品質量檢驗和生產過程質量管理辦法》、《產品抽查檢驗管理辦法》,對產品進行了嚴格管控。
綜上所述,我們建立了獨具(ju)特色的質量管理體係,該(gai)體係強調係統優化、過程方法、質量工具(ju)應用的常規化和日常化,在各係統、各過程充分應用 PDCA 循環,持續改善、追求卓越。
(三)質量風險管理
1、質量投訴處理
公司堅持以市場為導向,在不斷擴大銷售範(fan)圍,開發新產品,適應市場消(xiao)費(fei)趨勢(shi),做好售後服務的同時,加強市場服務網點建設,製定了質量投訴處理辦法以及(ji)質量問(wen)題(追溯)管理製度,積極受理消(xiao)費(fei)者投訴。具(ju)體做法如下:
a、 根(gen)據公司劃分的銷售區域,設立辦事處,統籌市場銷售工作。目前公司產品暢銷全國,在上海、浙江、福建、廣東、海南等地各大超(chao)市和農貿市場,占領一定的市場份額,深受消(xiao)費(fei)者歡(huan)迎(ying)。
b、重點市場在設立固(gu)定辦事處強化銷售網絡。為保護(hu)用戶權益,維(wei)護(hu)用戶利(li)益,提高顧客滿(man)意度,製定了顧客投訴處理辦法,具(ju)體做法如下:
a.業務人員自接到顧客投訴後,遞送質量部門辦理,區內 12 小時內予以答(da)複(fu),區外省內 24 小時內予以答(da)複(fu),省外 48 小時內予以答(da)複(fu)。
b.受理人員在認定確屬產品質量責任後,給予更換、退貨、補足(zu)商品數量、退還貨款的賠償。
c.對因產品質量問(wen)題造成消(xiao)費(fei)者損(sun)失的,依據國家相(xiang)關法律的有關規定給予購買(mai)產品的用戶賠償損(sun)失。
d.對無(wu)法確認的質量責任,原(yuan)則上不予賠償,特殊情況下給予退貨或更換。
2、質量風險監測
公司製定了《產品風險管理辦法》,通過使(shi)用對公司生產的產品進行判定,通過危害和風險管理來驗證產品,以此確保消(xiao)費(fei)者安全有效控製。
(1)在產品工藝設計階段,工藝部門負責對產品的生產製造、包裝和倉儲過程進行風險評估(gu), 列出所有涉及(ji)的製造工藝、運輸(shu)和倉儲工序以及(ji)環境影響(xiang)因素,識別(bie)對消(xiao)費(fei)者安全的關鍵性影響(xiang),如異物汙染、化學性和生物性汙染等,找出所有潛在的失效模式,並分析其可能的後果。
(2)質量部負責對產品的質量檢驗、實驗過程進行風險評估(gu),列出所有涉及(ji)的檢驗、實驗過程以及(ji)環境影響(xiang)因素,識別(bie)對消(xiao)費(fei)者安全的關鍵性影響(xiang),如異物汙染、化學性和生物性汙染等,找出所 有潛在的失效模式,並分析其可能的後果。
上述單位找出所有的潛在失效模式後,依照不同類型的評分標準對各項(xiang)故障(zhang)失效模式進行評價,並列出有關的失效模式、後果、嚴重度、發生率、檢測難度、現行控製措施等。
當產品的設計方案、生產工藝流程、檢驗及(ji)實驗流程、運輸(shu)倉儲流程及(ji)相(xiang)關要素發生變更時,相(xiang)關單位會重新按照上述流程及(ji)要求對產品進行風險評估(gu)。
3、應急管理
公司建立了企業重大質量安全事故的應急預案,成立了以管理者代表為組長的質量安全事故應急處理小組,應急處理小組包括公司設計研發、質量、法務、售後服務、市場等部門成員。
公司建立了快速報告、緊急處理、快速處置的重大質量安全事故應急處置方針,確立了重大質量安全事故 24 小時響(xiang)應處理機製。
(一)質量誠信管理
為塑(su)造先進企業誠信形象(xiang),自覺(jue)做到守法經營,信守合同,講求質量,嚴格遵(zun)守產品質量法等法律法規,堅持質量 ,誠信經營的宗旨,被評為 “重合同、守信用”單位。我們的具(ju)體做了以下幾個方麵的工作:
a.從產品的設計開始,積極了解(jie)顧客的需求,針對不同的區域消(xiao)費(fei)習慣(guan),有針對性地開發新產品,盡(jin)量滿(man)足(zu)顧客的需求。
b.原(yuan)材料的采購過程關注供方動態管理、采購材料索證索票、原(yuan)材料入庫(ku)檢驗等方式,確保了原(yuan)材料質量。
c.對產品質量有影響(xiang)的過程進行充分識別(bie),製訂嚴格的操(cao)作規程和設立關鍵質量控製點,並嚴格監控,堅持做到自檢、互檢、專(zhuan)檢的過程三檢製,堅持下道工序就是顧客質量意識,確保了過程質量的穩定和提高,為產品的高品質奠定了牢固(gu)的基(ji)礎。
d.建立質量誠信檢驗製度。按照相(xiang)關規定配備具(ju)有資格或相(xiang)應能力(li)的檢驗人員;對原(yuan)材料進行嚴格的檢驗和驗證,並按規定保存相(xiang)關的檢驗或驗證的記錄;配備必(bi)備的檢驗設備,按照標準要求對很終產品進行嚴格的質量檢驗,確保不合格品不出廠,並按規定保存出廠檢驗記錄;對再用的檢驗檢測設備建立台(tai)賬,定期進行檢驗或校(xiao)準,確保檢驗檢測設備符合要求。
e.建立售後服務製度,積極完善售後服務網點建設,建立顧客檔(dang)案,公布投訴電話,妥(tuo)善處理顧客對產品的抱怨和投訴,努力(li)使(shi)顧客滿(man)意;定期開展顧客滿(man)意度調查,了解(jie)顧客需求,持續改進質量。
f.對涉及(ji)人體健康和人身、財產安全的產品,建立有效的召回追溯製度,對發現缺陷的產品,能夠及(ji)時召回,對出現產品質量事故,能夠及(ji)時妥(tuo)善處理,並追溯有關責任人的責任。
(二)質量文化建設
質量誠信文化是一種崇尚質量、追求卓越、注重管理和為消(xiao)費(fei)者負責的現代企業意識。卓越的質量誠信文化能增(zeng)強企業的凝(ning)聚力(li)和活力(li),進而不斷提升(sheng)企業的創造力(li)。公司始終堅持“質量 、誠信為本”的經營理念,確立了品質如人品的質量觀,強調以人為本,以顧客滿(man)意為目標,不斷完善質量管理製度,不斷提高企業全體成員的質量意識,加強質量教育和培訓工作讓(rang)全員都(du)認識到質量保證的重要性,並明(ming)確自已(yi)在質量保證上所擔負的責任,熟悉自已(yi)所參與的作業活動流程,並自覺(jue)實施質量改進。在管理過程中以特有的質量意識、質量管理構成企業文化的核心,不斷提升(sheng)公司產品質量和服務水平,不斷提升(sheng)客戶滿(man)意度,用優良(liang)的質量文化樹立企業形象(xiang)、提升(sheng)企業競爭能力(li)、打(da)造企業品牌戰略。
a.大力(li)強化質量意識,建立全員共同的質量價值
提高質量意識,是建立現代質量文化的中心環節(jie)。企業必(bi)須努力(li)造就一支質量意識強、自覺(jue)維(wei)護(hu)企業質量信譽的職工隊伍(wu),以保持長期穩定地生產用戶滿(man)意的產品。
b.積極推行多方麵質量管理,實施 IS09001質量體係認證。
積極推行多方麵質量管理標準,強化質量技術基(ji)礎,建立、健全質量體係,實施卓越績效模式,走追求卓越的質量經營發展之路(lu),圍繞市場變化,組織職工開展 QC 活動。
c.建立嚴格的質量責任製,促(chun)進企業質量製度文化建設。
完善激勵和約束機製,用製度規範(fan)人們的行為。明(ming)確質量標準、要求和崗位質量責任,將質量考核指標落(luo)實到個人,並嚴格考核,把工作質量的好壞(huai)作為評價員工績效的根(gen)本尺度,並和工資分配、晉級、評聘技術職務等掛鉤,實施質量否決權。
d.把質量管理製度和人文精神(shen)有機地結合起來,創造濃(nong)厚(hou)的質量文化氛圍。
重視以人為本,通過引導、授權和激勵,使(shi)員工由被管理者變為管理的參與者、規章(zhang)製度的製訂者,以充分挖掘每個員工的潛能和創造力(li),形成一種積極向上、不斷進取、具(ju)有特色的質量文化氛圍。通過教育和參與管理,使(shi)規章(zhang)製度逐步(bu)變成員工的自覺(jue)行為。
(一)企業產品標準
本企業生產的主要產品大米,在生產過程中嚴格執(zhi)行GB2715-2005、GB1354-2009標準。
(二)企業計量水平
本公司嚴格按照中華人民共和國計量法要求,製訂了公司計量器具(ju)管理辦法,並嚴格實施。按生產需要配備配備台(tai)式幹(gan)燥箱、電腦水價測定儀、電子天平、分析天平、篩選機等計量檢測設備,建立有計量器具(ju)台(tai)賬和周期檢定校(xiao)準計劃,將定量包裝計量列入出廠檢驗項(xiang)目。嚴格按照《中華人民共和國計量法》等法律法規要求,確保計量設備定檢率 100%。
為了進一步(bu)提高檢測數據的準確率,我們除(chu)了要求計量檢測人員平時要加強計量相(xiang)關法律法規和業務知識的學習之外,還定期組織參加國家及(ji)省質檢部門的相(xiang)關培訓,積極參加計量管理部門組織的各類活動,並通過定期比對檢驗等手段,使(shi)檢測數據的準確率得到極大提高,在近幾年省、市組織的各類監督抽查中合格率始終保持 100%。
(三)認證認可情況
公司先後獲得過:IS09001:2008質量管理體係認證、ISO14001:2004環境管理體係認證、ISO22000:2005食品安全體係認證。
(一)產品售後責任
(1)產品質量承諾(nuo)
為了滿(man)足(zu)顧客需求,確保顧客滿(man)意,我公司對產品質量作出以下承諾(nuo):
a.自覺(jue)遵(zun)守國家《產品質量法》、《中華人民共和國工業產品生產許可證管理條例》等法律法規要求,依法組織生產。
b.確保產品出廠合格率 100%,在產品明(ming)示的保質期內,產品質量符合相(xiang)應標準規定的要求。
c.確屬產品質量量責任後,給予更換、退貨、補足(zu)商品數量、退還貨款的賠償。
d.對因產品質量問(wen)題造成消(xiao)費(fei)者損(sun)失的,依據國家相(xiang)關法律的有關規定給予購買(mai)產品的消(xiao)費(fei)者賠償損(sun)失。公司願接受社會各界的監督,主動承擔質量主體責任。監督電話:400-0550-458
(2) 產品召回管理情況
為了加強本公司產品安全管理,規範(fan)不合格產品退出市場管理,樹立企業誠信經營的良(liang)好形象(xiang),加強與監督管理部門的協調、配合,保障(zhang)消(xiao)費(fei)者合法權益,依據《中華人民共和國產品質量法》等法律規定,製定了完善的不合格品管理製度和產品召回管理製度。為了確保出廠產品 100%合格,公司從原(yuan)材料進廠至產品銷售的整個過程,建立了嚴格的質量標準和嚴密(mi)的監控體係,借助(zhu)各種機會,強化全體員工的質量安全意識,做到質量安全,警鍾長鳴。有效地避免了召回事件的發生。近幾年,公司未發生過產品召回事件。
(3)公司“三包”情況
為主動履行企業質量主體責任,以維(wei)護(hu)客戶利(li)益為原(yuan)則,公司紮實開展售前、售中、售後服務。製定了售後服務管理製度,為顧客免費(fei)送貨,切(qie)實履行產品質量“三包”責任,不定期走訪客戶,了解(jie)顧客各方麵的需求,定期發放顧客滿(man)意度調查表,收集和統計顧客對產品、價格、質量、服務等各方麵的意見,作為公司持續改進的依據。在產品包裝上明(ming)示有企業聯係方式,如果產品出現質量問(wen)題或對產品或服務有何意見,隻需撥打(da)上麵的電話,我們的售後馬上會給予答(da)複(fu)。
(二)企業社會責任
我公司堅持“以人為本,以誠為先”的理念,注重生產過程中,對員工和環境的保護(hu),勇於履行企業公民的責任。
1、 產品質量誠信宣傳
公司通過電視廣告、期刊、網站、微信、會議、培訓、產品宣傳頁、企業宣傳欄、售後服務等多種途徑進行質量誠信宣傳,強化員工的質量意識,接受社會各方的監督。
2、環境保護(hu)管理
企業積極開展環境保護(hu)工作,定期對噪音、粉(fen)塵進行檢測,廢水、廢氣(qi)的排放均達到國家標準,未對周邊環境造成破壞(huai)。
3、安全生產管理:公司設立安全部,成立了安全生產管理委員會,總(zong)經理擔任委員會主任,簽(qian)訂各級安全目標責任書,嚴格按照《安全生產法》中規定,確保安全設施、設備資金的投入。每年舉辦安全消(xiao)防演習活動,對安全保障(zhang)的消(xiao)防器材定期檢查。
4、職業健康管理:企業積極開展職業健康安全管理工作,通過了職業健康安全等認證。嚴格按照規定提供勞動保護(hu)用品,工作期間要求必(bi)須佩戴到位,定期安排員工體檢,防止出現危險時對員工造成傷害和職業病(bing)的發生。連續三年,公司實行了重傷、輕傷、死亡均未低的好成績。
5、質量保證承諾(nuo)
公司設立售後服務部,公司網站、產品上均有電話,出現質量問(wen)題時,均可與我公司售後服務部門聯係,省內 24 小時省外 48 小時到達現場,我公司鄭重承諾(nuo),屬我方責任的有質量問(wen)題的產品實行三包,予以退換並補償相(xiang)關損(sun)失。
質量工作,任重道遠;產品質量安全,關係你我。未來公司將認真貫徹質量發展綱要,一如繼往地堅持“以人為本,持續改進,顧客滿(man)意是牧馬湖人永恒的追求”的質量方針,以顧客滿(man)意為中心,以“質量為本,誠信經營”為宗旨,不斷提高全員質量意識,多方麵落(luo)實生產企業的主體責任,不斷完善產品結構,提升(sheng)產品質量和工作質量。從影響(xiang)產品質量的每一個環節(jie)入手,不斷完善企業內部各項(xiang)管理製度,持續改進質量管理體係的運行質量,塑(su)造良(liang)好的企業文化,打(da)造卓越品質,打(da)造百年品牌,竭誠為廣大消(xiao)費(fei)者奉獻安全、放心、健康的產品!